酒店预定须知

一、会议地点：合肥皇冠假日酒店（合肥市黄山路598号）

二、会议时间：2023年9月7日- 9日

三、本次大会推荐订房中心及联系人具体信息：

以上房价均含早餐

订房中心名称：北京恒瑞会议服务有限公司

订房联系人：靳晓峰  13901093966  010-85829166

订房邮箱:   hr_booking@163.com

四、订房须知：

1、个人代表订房：

1.1 登录到大会网站个人代表处完成信息注册

1.2 注册缴费完成后点击进入个人代表酒店房间预订

1.3 根据个人需求填写住房信息（住房信息包括：入住姓名、房间类型、数量、实际入住时间和离店时间、发票增值税信息），并完成房费支付。

2、团队订房：请把订房需求发送到订房邮箱。

3、网上预订时间： 2023年6月20日-- 9月3日止。

4、按照酒店规定：房间预定接受9月7日入住9月9日离店，即所定酒店须连住2晚，不单独接受9月7日/8日的单独一晚订房；会议房价仅适用于会期内房间。

5、需要提前或延住的代表，可在申请时按照实际情况填写，但具体情况须视酒店具体预定情况而定，如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。

五、房费缴纳：

1、个人代表，可通过大会网站预定后直接在线支付房费，请于3个工作日内支付，若超出3日内未支付房费，系统将自动取消原订单。若再订房需要重新网上提交订单。

团队订房：以合同中预定的付款日期执行。并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。

2、公务卡支付房费的代表，预订房间时请在申请时备注处写现场刷公务卡，请于3个工作日内向大会订房中心支付宝账户中支付一晚房费作为订金，待全部房款结清后7个工作日内办理退款。如超出3个工作日未支付订金，系统将自动取消预订，现场将无法保证用房，不再另行通知。

3、转账支付：

账户信息：（本账号只收取住宿费用；汇款时请备注：会议名称+入住人姓名）

账户名称：北京恒瑞会议服务有限公司

账户号码：0200 2116 0900 0049 497

开户银行：中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行

4、在线支付：（本账号只限于公务卡房费订金支付，汇款时请备注：会议名称+入住人姓名）

六、取消与退款：

个人代表：在网上订房后，网上支付房费的，在 2023年7月25日前取消房间的，需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 在2023年7月25日以后取消房间的，将不予退款。

团队订房：变更请以合同条款为准。

七、发票开具及领取：

1、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司（会议公司）开具增值税电子普通发票，项目名称：“代订房费”。

2、发票上将显示实际付款金额，不注明单价和数量；每间房最多开具2张发票。

3、如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。

备注：填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。

电子发票也可在住宿办理处扫描电子发票二维码申请住宿发票。